- Évaluation neuropsychologique complète pour les moins de 18 ans : 2 980 $ (montant non taxable)
- Évaluation neuropsychologique complète pour les 18 ans et plus : 3 340 $ (montant non taxable)
Ces honoraires correspondent à environ 15 à 20 heures de travail, incluant 4 à 5 heures d’évaluation directe ainsi qu’une dizaine d’heures consacrées à la préparation du dossier, à la correction des tests, à l’analyse des données, à la rédaction du rapport neuropsychologique et à la présentation des résultats (rencontre bilan). Ils englobent également la gestion administrative ainsi que l’acquisition de tests psychométriques informatisés à usage unique. Le tarif horaire de référence est de 180 $/h.
Au Québec comme en Ontario, le coût d’une évaluation neuropsychologique complète se situe généralement entre 2 800 $ et 3 500 $, selon les cliniques. Ces honoraires, facturés à titre de services psychologiques professionnels, sont habituellement reconnus par la majorité des assureurs privés, qui en remboursent une partie ou la totalité, selon la couverture en vigueur.
Un neuropsychologue est avant tout un psychologue. Les reçus sont donc émis à des fins de services en psychologie. Pour les évaluations réalisées auprès d’individus de moins de 18 ans, une partie des reçus peut également être émise au nom des parents.
Pour obtenir une soumission pour vos assurances avant une évaluation neuropsychologique, veuillez nous écrire à l’adresse courriel suivante :
info@cliniqueneurolab.com
Politiques de paiement à la Clinique NeuroLab
(selon les normes en vigueur)
Ces politiques visent à assurer une gestion équitable, uniforme et transparente des services offerts, à réduire les risques de conflits d’intérêts professionnels, ainsi qu’à limiter la charge administrative liée à la gestion des paiements différés.
- Semaine #1 : Rencontre initiale avec un neuropsychologue (première rencontre)
- Semaine #2 : Deux séances d’évaluation consécutives
- Semaine #3 : Rencontre bilan (remise des résultats)
Après réception du dépôt bancaire requis de 150 $ lors de l’inscription, le solde à payer, soit 2 830 $ pour les moins de 18 ans et 3 190 $ pour les 18 ans et plus, doit être acquitté en totalité lors de la deuxième semaine, puisque la majorité des services aura déjà été réalisée à ce moment (recueil de données, passation des tests, correction, analyse et amorce de la rédaction du rapport).
Paiements sécurisés par Virement Interac
Le Virement Interac est une méthode de paiement sécuritaire, effectuée directement entre institutions financières canadiennes, sans intermédiaire. Les transactions sont protégées par un chiffrement de niveau bancaire et des protocoles d’authentification renforcés. Aucune donnée bancaire n’est partagée : seule une adresse courriel ou un numéro de téléphone est requis. L’expéditeur conserve le contrôle du transfert jusqu’à son acceptation, tandis que les banques surveillent les activités suspectes. Ce mode de paiement est donc rapide, fiable et encadré par la réglementation canadienne.
Un tiers payeur est une entité (comme IVAC, la CNESST, les Programmes d’aide aux employés ou PAE, le principe de Jordan, etc.) qui prend en charge les coûts d’un service professionnel pour le compte d’un bénéficiaire. À la Clinique NeuroLab, chaque usager est tenu d’assumer lui-même les frais liés à son évaluation. Il lui appartient, s’il y a lieu, de faire les démarches nécessaires auprès du tiers payeur pour obtenir un remboursement des frais payés, si applicable.
Les demandeurs de services doivent s’adresser à leur institution bancaire pour ce faire. Toute personne qui sollicite les services de la clinique demeure responsable d’acquitter les honoraires aux moments convenus, indépendamment des démarches de remboursement entreprises auprès d’un tiers.
La Clinique NeuroLab n’est pas responsable des discordes familiales au sein d’une même famille en matière de complications reliées aux paiements.
Des frais additionnels peuvent s’appliquer pour tout service additionnel rendu : rencontres supplémentaires, appels téléphoniques, questionnaires autorapportés additionnels, etc.). Avant de rendre un service non inclus dans le montant forfaitaire proposé, le demandeur de service est toujours informé et doit donner son accord pour ce faire.
Ces frais marquent le début officiel du processus d’évaluation et sont inclus dans le coût total annoncé. Ils ne s’ajoutent donc pas au tarif forfaitaire prévu. Conformément à l’article 50 du Code de déontologie des psychologues, ces frais ne sont pas remboursables, puisqu’ils correspondent à des ressources et du temps professionnel engagé dès l’amorce de la démarche. Ces frais couvrent notamment : l’ouverture du dossier, l’analyse préliminaire des documents reçus, la coordination des rendez-vous, la gestion des communications, la réservation des locaux et l’achat de tests psychométriques à usage unique.
La Clinique NeuroLab peut annuler les rendez-vous et mettre fin au processus d’évaluation. Des exceptions sont possibles en cas de litige justifié ou de directive légale. En cas de non-paiement, des recours légaux peuvent aussi être envisagés.
Tolérance zéro à l’égard de la fraude à l’assurance
Selon les normes légales et déontologiques, un neuropsychologue doit émettre des facturations fidèles aux services réellement rendus. Les reçus doivent correspondre au tarif horaire habituel, aux dates exactes des rencontres et aux personnes effectivement présentes. Toute facturation inexacte (services non rendus, personnes non rencontrées, dates erronées, modification du tarif) est interdite.
La fraude à l’assurance se définit comme toute tentative délibérée d’obtenir un avantage financier injustifié auprès d’un assureur. En neuropsychologie, cela inclut notamment :
- La facturation de services non rendus ou fictifs
- L’ajout de personnes non présentes
- L’augmentation artificielle de la fréquence ou de la durée des services
- La modification du tarif horaire
- La division d’un même service en plusieurs factures (facturation multiple)
Une seule facture doit être émise par service rendu. Il est interdit de fractionner une évaluation afin de maximiser les remboursements ou de répartir fictivement les services entre plusieurs personnes.
La fraude à l’assurance constitue une infraction criminelle au Canada et peut entraîner des sanctions importantes, incluant des amendes, des poursuites pénales, la perte du droit de pratique et, dans certains cas, une peine d’emprisonnement.
Afin de prévenir toute situation de fraude à l’assurance, la Clinique NeuroLab émet uniquement deux types de facturation, conformes aux normes légales et déontologiques en vigueur.
- Facture pour les moins de 18 ans : 2 980 $ (montant non taxable)
- Facture pour les 18 ans et plus : 3 340 $ (montant non taxable)