- Évaluation neuropsychologique complète pour les moins de 18 ans : 2 980 $ (montant non taxable)
- Évaluation neuropsychologique complète pour les 18 ans et plus : 3 340 $ (montant non taxable)
Ces honoraires correspondent à environ 15 à 20 heures de travail, incluant 4 à 5 heures d’évaluation directe ainsi qu’une dizaine d’heures consacrées à la préparation du dossier, à la correction des tests, à l’analyse des données, à la rédaction du rapport neuropsychologique et à la présentation des résultats (rencontre bilan). Ils englobent également la gestion administrative ainsi que l’acquisition de tests psychométriques informatisés à usage unique. Le tarif horaire de référence est de 180 $/h.
Au Québec comme en Ontario, le coût d’une évaluation neuropsychologique complète se situe généralement entre 2 800 $ et 3 500 $, selon les cliniques. Ces honoraires, facturés à titre de services psychologiques professionnels, sont habituellement reconnus par la majorité des assureurs privés, qui en remboursent une partie ou la totalité, selon la couverture en vigueur.
Un neuropsychologue est avant tout un psychologue. Les reçus sont donc émis à des fins de services en psychologie. Pour les évaluations réalisées auprès d’individus de moins de 18 ans, une partie des reçus peut également être émise au nom des parents.
Pour obtenir une soumission pour vos assurances avant une évaluation neuropsychologique, veuillez nous écrire à l’adresse courriel suivante :
info@cliniqueneurolab.com
Politiques de paiement à la Clinique NeuroLab
(selon les normes en vigueur)
Ces politiques visent à assurer une gestion équitable, uniforme et transparente des services offerts, à réduire les risques de conflits d’intérêts professionnels, ainsi qu’à limiter la charge administrative liée à la gestion des paiements différés.
- Semaine #1: Rencontre initiale avec un neuropsychologue (première rencontre)
- Semaine #2: Deux séances d’évaluation consécutives
- Semaine #3: Rencontre bilan (remise des résultats)
Après réception du dépôt bancaire requis de 150 $ lors de l’inscription, le solde à payer, soit 2 830 $ pour les moins de 18 ans et 3 190 $ pour les 18 ans et plus, doit être acquitté en totalité lors de la deuxième semaine, puisque la majorité des services aura déjà été réalisée à ce moment (recueil de données, passation des tests, correction, analyse et amorce de la rédaction du rapport).
Un tiers payeur est une entité (comme IVAC, la CNESST, les Programmes d’aide aux employés ou PAE, le principe de Jordan, etc.) qui prend en charge les coûts d’un service professionnel pour le compte d’un bénéficiaire. À la Clinique NeuroLab, chaque usager est tenu d’assumer lui-même les frais liés à son évaluation. Il lui appartient, s’il y a lieu, de faire les démarches nécessaires auprès du tiers payeur pour obtenir un remboursement des frais payés, si applicable.
Les demandeurs de services doivent s’adresser à leur institution bancaire pour ce faire. Toute personne qui sollicite les services de la clinique demeure responsable d’acquitter les honoraires aux moments convenus, indépendamment des démarches de remboursement entreprises auprès d’un tiers.
La Clinique NeuroLab n’est pas responsable des discordes familiales au sein d’une même famille en matière de complications reliées aux paiements.
Des frais additionnels peuvent s’appliquer pour tout service additionnel rendu : rencontres supplémentaires, appels téléphoniques, questionnaires autorapportés additionnels, etc.). Avant de rendre un service non inclus dans le montant forfaitaire proposé, le demandeur de service est toujours informé et doit donner son accord pour ce faire.
Ces frais marquent le début officiel du processus d’évaluation et sont inclus dans le coût total annoncé. Ils ne s’ajoutent donc pas au tarif forfaitaire prévu. Conformément à l’article 50 du Code de déontologie des psychologues, ces frais ne sont pas remboursables, puisqu’ils correspondent à des ressources et du temps professionnel engagé dès l’amorce de la démarche. Ces frais couvrent notamment : l’ouverture du dossier, l’analyse préliminaire des documents reçus, la coordination des rendez-vous, la gestion des communications, la réservation des locaux et l’achat de tests psychométriques à usage unique.
La Clinique NeuroLab peut annuler les rendez-vous et mettre fin au processus d’évaluation. Des exceptions sont possibles en cas de litige justifié ou de directive légale. En cas de non-paiement, des recours légaux peuvent aussi être envisagés.
Tolérance zéro à l’égard de la fraude à l’assurance
Selon la loi, un neuropsychologue n’est pas autorisé à émettre des facturations qui ne correspondent pas à son tarif horaire habituel, aux dates réelles de services rendus et aux personnes rencontrées.
Votre neuropsychologue avec un tarif horaire de 180 $ vous rencontre le 2 février 2025 en compagnie de votre enfant pendant 2 heures ? Sa facturation doit indiquer une rencontre de 2 heures au prix de 360 $, en date du 2 février 2025, aux noms des personnes rencontrées à ce moment (vous et votre enfant).
La fraude à l’assurance : une fraude à l’assurance est un acte délibéré visant à tromper une compagnie d’assurance dans le but d’obtenir un avantage financier injustifié. Elle se manifeste sous diverses formes et peut être commise par les assurés ou même, dans certains cas, par des professionnels.
Fraude liée aux prestations médicales en neuropsychologie
Cela inclut la facturation de traitements ou de services non rendus, des consultations fictives ou avec des personnes non présentes ainsi que l’augmentation de la fréquence ou de la durée de soins pour obtenir des remboursements plus élevés (sur deux années fiscales, par exemple).
Facture unique versus factures multiples : Conformément aux normes comptables et déontologiques, le neuropsychologue doit émettre une seule facture par service rendu (une facture unique). Il n’est pas permis de diviser artificiellement une évaluation en plusieurs factures dans le but de faciliter des remboursements auprès de différents assureurs ou pour invoquer à tort que plusieurs personnes ont été évaluées séparément (par exemple, enfant, mère et père).
Les reçus émis par un neuropsychologue doivent correspondre à la nature des services rendus. Par exemple, un neuropsychologue ne peut pas remettre de reçus pour des dates de services non rendus. De plus, aucun reçu ne peut être remis pour une personne qui n’a jamais été rencontrée. Enfin, un neuropsychologue ne peut pas falsifier son tarif horaire habituel pour avantager des remboursements d’assurance (par exemple, 90 $ l’heure versus 180 $ l’heure).
La fraude à l’assurance constitue une infraction pénale dans de nombreux pays. Au sens de la loi canadienne, elle représente une infraction criminelle. Pour un neuropsychologue, la fraude à l’assurance peut entraîner des poursuites avec des sanctions pénales, des amendes, la perte de son permis de pratique professionnel et, dans certains cas, des peines d’emprisonnement.